Hej tamo! Kao dobavljač EPC ugovora, bio sam u gušti stvari kada su u pitanju ovi ugovori. Jedan od najvažnijih aspekata koji često izaziva malo glavobolje je izračunavanje likvidirane štete. Dakle, zaronimo odmah u to kako izračunati likvidiranu štetu u EPC ugovoru.
Razumijevanje osnova likvidiranih šteta u EPC ugovorima
Prvo, šta su likvidirane štete? Jednostavno rečeno, to su unaprijed dogovorena naknada koju izvođač (to smo mi, EPC ugovorni dobavljači) mora platiti vlasniku projekta ako ne ispunimo određene ugovorne obaveze. Ove obaveze mogu biti povezane sa vremenom završetka projekta, standardima performansi ili drugim ključnim rezultatima.
U EPC ugovoru (inženjering, nabavka i izgradnja) preuzimamo ogromnu odgovornost. Mi smo zaduženi za sve, od dizajniranja projekta, nabavke svih potrebnih materijala, do same izgradnje. A pošto su ovi projekti obično veliki – obimni i složeni, mnogo je toga u igri. Na primjer, ako radimo naEPC ugovor za rukovanje rasutim materijalom i tranziciju tereta, svako kašnjenje može poremetiti ceo lanac snabdevanja i koštati klijenta bogatstvo.
Faktori koji utiču na izračunavanje likvidirane štete
1. Odštete vezane za vrijeme
Jedan od najčešćih razloga za likvidirane štete je kašnjenje projekta. Ugovor će obično navesti datum završetka, a ako ga ne ispunimo, mi smo na udicu. Da bismo izračunali likvidirane štete vezane za vrijeme, prvo trebamo izračunati dnevnu stopu. Ova stopa se često određuje tokom faze pregovora o ugovoru.
Recimo da radimo na jednomEPC ugovor za projekat rukovanja i transporta rasutih tereta. U ugovoru je navedeno da projekat treba da bude završen za 365 dana. Ali zbog nepredviđenih okolnosti kao što su loše vremenske prilike i prekidi u lancu snabdevanja, završavamo ga sa 30 dana zakašnjenja. Ako je dnevna stopa likvidirane štete 5.000 USD, onda bi ukupna likvidirana šteta koja se odnosi na vrijeme bila 5.000 USD x 30 = 150.000 USD.
2. Štete vezane za učinak
Drugi važan faktor su performanse. Projekat mora zadovoljiti određene standarde izvedbe. Na primjer, u EPC projektu elektrane, postrojenje mora proizvesti određenu količinu električne energije na određenom nivou efikasnosti. Ako ne ispuni ove standarde, morat ćemo platiti odštetu.
Da bismo izračunali štete vezane za učinak, moramo pogledati razliku između stvarnog učinka i zajamčenog učinka. Recimo, ugovor garantuje da će postrojenje za prečišćavanje otpadnih voda dnevno prečišćavati 10.000 kubnih metara vode sa stopom prečišćavanja od 95%. Ali u stvarnosti, tretira samo 9.000 kubnih metara dnevno sa stopom prečišćavanja od 90%. Ugovor može imati formulu koja vezuje nedostatak učinka za određeni iznos novca. Možda za svaki pad od 1% u stopi prečišćavanja i svakih 100 kubnih metara manjka u zapremini tretmana, moramo platiti 1.000 dolara. Dakle, za stopu prečišćavanja manjak je 5%, a za zapreminu tretmana je 1.000 kubnih metara (ili 10 jedinica od 100 kubnih metara). Ukupna likvidirana šteta vezana za učinak bi bila (1.000 USD x 5) + (1.000 USD x 10) = 15.000 USD.
3. Štete vezane za kvalitet
Kvalitet je također velika stvar. Ako upotrijebljeni materijali ili izrada ne zadovoljavaju ugovorne specifikacije, mogli bismo se suočiti sa likvidiranom štetom. Na primjer, ako ugovor zahtijeva određeni razred čelika za konstrukciju zgrade, a mi koristimo čelik nižeg kvaliteta, klijent može tražiti naknadu štete.
Izračunavanje šteta vezanih za kvalitet može biti malo nezgodno. Često ovisi o cijeni otklanjanja problema s kvalitetom. Ako košta 50.000 dolara za zamjenu podstandardnog čelika ispravnom ocjenom, to bi mogao biti iznos likvidirane štete koju moramo platiti.
Ublažavanje likvidirane štete
Kao EPC ugovorni dobavljač, ne želimo da platimo ovu likvidiranu štetu. Dakle, kako ih možemo ublažiti?
1. Pravilno planiranje i zakazivanje
Ovo je ključno. Od samog početka moramo imati detaljan plan projekta. Trebali bismo identificirati sve potencijalne rizike i smisliti planove za vanredne situacije. Na primjer, ako znamo da određena regija ima veliku vjerovatnoću lošeg vremena tokom određene sezone, možemo zakazati manje zadataka zavisnih od vremenskih prilika za to vrijeme.
2. Redovna komunikacija sa Klijentom
Bitno je držati klijenta u toku. Ako naiđemo na bilo kakve probleme koji bi mogli uzrokovati kašnjenje ili utjecati na performanse, trebali bismo ih odmah obavijestiti. Ponekad bi klijent mogao biti voljan produžiti rok ili prilagoditi zahtjeve učinka ako razumije situaciju.
3. Kontrola kvaliteta
Moramo da imamo strog sistem kontrole kvaliteta. Ovo uključuje inspekciju materijala prije nego što se koriste, provođenje redovnih provjera kvaliteta tokom izgradnje i dobijanje nezavisnih inspekcija treće strane ako je potrebno.
Pravna razmatranja
Važno je napomenuti da klauzule o likvidiranoj odšteti u EPC ugovorima moraju biti razumne. Ako je iznos likvidirane štete prevelik i više liči na kaznu, a ne na stvarnu prethodnu procjenu gubitka klijenta, sud bi ga mogao poništiti. Dakle, kada pregovaramo o ugovoru, moramo biti sigurni da su klauzule o likvidiranoj odšteti pravične i opravdane.
Zaključak
Izračunavanje likvidirane štete u EPC ugovoru je složen proces koji uključuje razmatranje više faktora kao što su vrijeme, učinak i kvalitet. Kao dobavljač EPC ugovora, moramo biti dobro pripremljeni i proaktivni u upravljanju ovim rizicima. Pravilnim planiranjem, komunikacijom i kontrolom kvaliteta možemo minimizirati šanse da ćemo morati platiti velike iznose likvidirane štete.
Ako ste na tržištu za EPC ugovor i tražite pouzdanog dobavljača, voljeli bismo porazgovarati s vama. Imamo iskustvo i stručnost da efikasno upravljamo vašim projektom i minimiziramo rizike povezane sa likvidiranom štetom. Obratite nam se za detaljnu diskusiju i da vidimo kako možemo zajedno da radimo da bi vaš projekat bio uspješan.
Reference
- Opće poznavanje EPC ugovora i industrijske prakse
- Dosadašnja iskustva kao EPC ugovorni dobavljač